【生活のしくみ化】書類の片づけ

○生活のしくみ化だより 148通目○

書類の片づけ

2015年11月16日

 

このおたよりでは、

時間・空間・行動を管理して

もっと自分の思い通りの日々を過ごしたい!

とお思いの方に

生活のしくみ化コンサルタントの私が

続けてきたこと、

現在試していることで

よかったことだめだったことなど、

きちんと系の内容をお話ししていきます。

よろしければ参考になさってください。

登録者数:100名

 

○今日のおたより○

おはようございます。

昨日はどんな1日でしたか?

 

昨日も生活のしくみ化の個別相談を

ご利用いただいておりました。

Hさん、ありがとうございます!

 

そこで書類の片づけについて

お尋ねくださいました。

今日はそれについて、

確認と補足をします。

 

書類を片づける時にタグになるのは

日付と内容(あるいは自分の役割)です。

 

デジタルの書類には

日付に内容を表す言葉をつけて

ファイル名とします。

そして内容(役割)ごとにフォルダに分けて

当てはまるフォルダに分けて入れてきます。

デジタルの書類には検索が効くので、

どのフォルダに入れたかを忘れても

その書類にたどり着けます。

 

リアルの書類も

内容(役割)ごとにまとめます。

その中で日付順に綴じます。

 

デジタルのように検索は効きませんが、

このルールが徹底されれば

探すべきところはそれほど多くなく、

探す時間は今よりも大幅に

短縮されると思います。

 

デジタルもリアルも、収納するときは

原則として内容(役割)→日付の順です。

ただし例えば私のように、

年度単位が色濃く業務に反映される

などであれば、

日付(年度、月など)で分けるということも

なくはないです。

 

それでは、みなさま

良い1日をお過ごしください。

2015年11月16日

伊藤 文

 

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