【生活のしくみ化】シンプルライフを作る#42 タスクを細分化する

○生活のしくみ化だより 417通目○

シンプルライフを作る#42

タスクを細分化する

2016年8月11日

 

このおたよりでは、

身の回りを整えることが大好きな筆者が、

身の回りを整えることが

日々の生活や仕事にどのような

良い影響を与えていくかを

検証する過程をお伝えします。

この過程の中から見えてくる何かが、

あなたのお役にたてれば幸いです。

登録者数:90名

 

おはようございます。

 

今、私は

『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』

に書いてあったことに従って、ひとまず、

期限付きでどこかに提出しなくてはならない

仕事を終わらせるのに躍起になっています。

当たり前のことですが(汗)。

 

締め切りは2週間後だけど、

この仕事に使える時間は5日間しかなかった!

とか

あの仕事に使える仕事は2日間しかなかった!

ということがわかり、かなり焦りました。

 

そんなとき、目の前にあることを

かたっぱしから片づけるのもいいのですが、

私はこれまでそうしていたのですが、

今回は本の教えに従って、

タスクをすべて書き出し、

細分化できるところは手順をすべて書き出し、

大変そうなところから着手するように、

何日にどこまでやるかを決めてみました。

おかげさまで昨日で山場は超えました(ほっ)。

 

やはりタスクを見える化すると

取り組む時のハードルが下がるということと、

終わるごとにチェックをつけられる回数が多くて

達成感を得やすい、という

仕事をする上での基本を

再認識することができました。

 

お盆休み中は家族対応、

だけど仕事は溜まってるんだ!

という方もいらっしゃるかと思います。

私もそうなので、

休み明けのタスクを細分化して

書き出すだけでもやってみませんか?

 

それでは、

よい1日をお過ごしください。

2016年8月11日

伊藤 文

 

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