スケジュールを入れるハコの大きさを知る

○生活のしくみ化だより 8通目○

スケジュールを入れるハコの大きさを知る

2015年7月3日

 

このおたよりでは、時間・行動・空間を管理して

もっと自分の思い通りの日々を過ごしたい!とお思いの方に

生活のしくみ化コンサルタントの私が続けてきたこと、

現在試していることでよかったことだめだったことなど、

きちんと系の内容をお話ししていきます。

よろしければ参考になさってください。

 

登録者数:42名

 

○今日のおたより○

 

おはようございます。

昨日はどんな1日でしたか?

 

昨日は「スケジュール管理は片づけに似ている」に従って

自分のスケジュールを見直してみました。

そのときの記事はこちら↓

http://7fumi23.com/archives/19

http://7fumi23.com/archives/20

 

まず1日というハコに入れるものは何かを知るべく、

自分の役割とそれに付随するタスクを書き出してみました。

自分の役割を書き出すのは、タスクの見落とし防止のためです。

以前タスクそのものを見落として焦ったことがあったものですから汗。

 

しかし、タスクを書き出したところで混乱してしまいました。

1日でできる量ではないので当然です。

そこで次に、スケジュールが入るハコにはどんなものがあるのか

考えてみました。

収納に本棚やクローゼットや食器棚があることになぞらえて。

 

すると、私の場合は

必須のハコ:睡眠、入浴などの生理衛生系

どなたにもあるはず。

給与収入のハコ:給与収入を得るためにしている勤務

やりたくなくてもやらなければならないタスク、

といったところでしょうか。

その他のハコ:第二領域など

ここにだらだらやうだうだが入らないように注意。

 

そして、今自分がしていることを

3つのハコに振り分けてみました。

 

食事は本来必須のハコに入るタスクですが、

私の場合は3回の食事がすべて勤務時間内に作業をしながらなので

給与収入のハコに入っています。

通勤と片づけはその他のハコに入れました。

通勤中は読書をしているし、

片づけは趣味も兼ねているので。

 

すると、必須のハコが1日の3分の1、

その他のハコが1日の4分の1、

残りが給与収入のハコであることがわかりました。

その他のハコには通勤と片づけもはいってのその分量なので、

もっと考える時間など、実質的なタスクを増やして

その他のハコの大きさを大きくしていきたい、

と思った次第です。
それでは、みなさま良い1日をお過ごしください。

2015年7月3日

伊藤 文

 

 

○セミナーのご案内○

先日大阪で開催したセミナーのご感想を

ひとつずつ紹介させていただきます。

 

——

第2領域に1日の多くを使っていくためにはどうしたらいいのか?

という問題意識を持って参加したので、

そのための解答をうけとることができたように思う。

結局自分に合う仕組みを作っていくしかないのだが、

その為のヒントをたくさんもらえました!

具体的なエピソードや本の紹介、手帳も役に立ちました。

匿名希望様

——

 

匿名希望さん、ご感想ありがとうございました。

私の第2領域が通勤と片づけ込みでやっと

1日の4分の1であることが

今日のメルマガで明らかになってしまいました。

私もまだまだしくみ化を進めてまいります。

一緒に第2領域の時間を増やしていきましょう♪

 
第二領域への投資が自動的にできる生活のしくみ化セミナー

 

○東京、銀座

日時:2015年7月25日(土)

9:50〜10:00 受付

10:00〜12:00 セミナー

場所:詳細は追ってお知らせします。

定員:7名(残席5)

講師:伊藤 文

参加費:5,400円 (当日ご持参ください)

 

気分の波に左右されずに

自分のやりたいことを

確実に実行していくためのヒントを

お伝えします。

 

参加をご希望の方は、7fumi23@gmail.comまでお知らせください。

 

○ご意見、ご感想、お問い合わせはこちらまで
(ご感想は紹介させていただくことがございます。
紹介不可の場合、その旨もご記載ください。)
7fumi23@gmail.com

 

○発行者○  伊藤 文(いとう ふみ)
○E-mail○  7fumi23@gmail.com
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