リングファイルも大事

真面目で努力家のあなたに
時間と心の余裕をもたらします。
名古屋のシンプルライフ・アドバイザー、
伊藤 文です。
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◯生活のしくみ化だより 530通目◯

リングファイルも大事

2016年12月3日

 

このおたよりでは、

身の回りを整えることが

大好きな筆者が、

身の回りを整えることが

日々の生活や仕事にどのような

良い影響を与えていくかを

検証する過程をお伝えします。

この過程の中から見えてくる何かが、

あなたのお役にたてれば幸いです。

 


おはようございます。

 

私は昨日、半年ぶりくらいに

A4用紙に穴開けパンチで穴を開け、

リングファイルに綴じました。

 

いつもはスキャンして作った

PDFファイルを

クラウド上のサーバーに保存したら、

紙はシュレッダーにかけてしまいます。

 

書類のデータ保存は、

フォルダでカテゴライズできるし、

検索もかけられるし、

共有もできるし、

クラウドサーバーに置いておけば

どこでも見られて便利です。

Gdriveなら旧版もとっておけますし。

 

しかし。

参照する期間が長期的である書類、

つまり、

プロジェクトの全期間の書類に

かなり頻繁に目を通す、

なんていう場合は、やはり

リングファイルが便利です。

 

私は、よく使う最近の書類は

クリアホルダーに入れて

保存しています。しかし

よく使う期間の書類が

長期間にわたると

ページをあちこちめくる

必要が出てくるので、やはり

紙+リングファイル

が便利でした。

 

とにかく軽量化を!!が

最善でない場合もあるのですね^^;

 

それでは、

よい1日をお過ごしください。

2016年12月3日

伊藤 文

 


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