【生活のしくみ化】時間をとって捨てる

○生活のしくみ化だより 89通目○

時間をとって捨てる

2015年9月18日

 

このおたよりでは、

時間・空間・行動を管理して

もっと自分の思い通りの日々を過ごしたい!

とお思いの方に

生活のしくみ化コンサルタントの私が

続けてきたこと、

現在試していることで

よかったことだめだったことなど、

きちんと系の内容をお話ししていきます。

よろしければ参考になさってください。

登録者数:83名

 

○今日のおたより○

おはようございます。

昨日はどんな1日でしたか?

 

昨日は業務で大量の不要紙が出ました。

終業がやや遅くなったので、その紙を

シュレッダーにかけるのは

後日にしようかなあ、と思ったのですが、

思い直して帰り際に処分していきました。

 

物の処分は直接的には空間以外の

何も生み出さないので、

後回しにしがちかと思います。

しかし、いらなくなった書類を

処分していかないと、どれが最新版だか

わからなくなったりします。

不要の書類をすぐ処分することで、

後の作業で書類を探す時間を

短縮することができます。

それから私は机上の状態=頭の中の状態

なので、

考える作業をするときには片づけは必須です。

というわけで疲れていて後回しにしたくても、

時間をとって不要の書類を処分しています。

 

どれが最新版の書類かわかる、

ということで言いますと、

データにも同じことをしています。

以前は、作成したデータのファイル名に

日付をつけて版ごとに保存していましたが、

最近は、最新版以外は

削除することにしています。

その方が探しやすいからです。

前の版に使ったあの言い回しを使いたい、

なんて思っても、いざとなればメールの

添付ファイルを辿っていけば、出てきます。

メールであれば送受信日時も

ついていますしね。

書類や文書ファイルを探すのに

時間がかかっている方が

いらっしゃいましたら、

試してみてはいかがでしょう。

 

それでは、みなさま

良い1日をお過ごしください。

2015年9月18日

伊藤 文

 

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