思考パターンに合わせて整理する

こんにちは、伊藤 文です。
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◯生活のしくみ化だより 1031通目◯

思考パターンに合わせて整理する

2018年4月19日

 

このおたよりでは、

なんでもかんでも整えることが

大好きな筆者が、

思考を整えることで

行動に落としこみ、

人生を変えていく過程を

お伝えします。

この過程の中から

見えてくるなにかが、

あなたのお役にたてれば幸いです。

 


おはようございます。

 

仕事の書類、

どうやって整理していますか?

 

わたしは部の定例会議のような

大きくて報告事項の方が多いような

会議資料は時系列に、

課のミーティングのような

小さくて個々のメンバーの

意見を出し合うような会議資料は

項目ごとに分けて、その中で

時系列に並べるようになりました。

 

もちろん課のミーティングも

企画がどう、予算がどう、

関係部署への手配がどう、といった

複数の項目が1枚の紙に

まとめられていたりするわけですが、

それぞれの項目に添付資料があり、

そちらをまとめた方が探しやすい。

 

「あれ、どうなってたっけ?」

とは思うけれど

「いつ、どうしたっけ?」

と主語抜きでは考えないものです。

「あれは、いつ、どうしたっけ?」

と必ず「何について」が先頭にきます。

 

そういう思考パターンに

整理法を合わせると、

頭の中と書類が連動して、

持っている情報を活用しやすくなりますよ。

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それでは、よい1日を

お過ごしください。

2018年4月19日

伊藤 文

 


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